L'inscription de toutes les personnes souhaitant participer à un Trail (ci-après «&nbsp;Participant/s&nbsp;») s'effectuera uniquement en ligne sur [www.roag.org] à partir du26.02.2026 et se clôturera le 25.06.2026.Tous les Participants âgés de moins de dix-huit (18) ans, souhaitant participer à un Trail, doivent être inscrits soit par un parent, soit par un tuteur légal, (ci-après le « Tuteur Légal »). Le Tuteur Légal sera tenu de lire et accepter tous les présents&nbsp;Termes et Conditions&nbsp;avant de donner son consentement à ce que son enfant participe à l'Événement.Les frais de participation aux différents Trails, qui doivent être complétés dans un délai imparti, sont les suivants :Trail du Souffleur - 10 Km; Départ à 9h30; Durée 5 heures - Rs 1,700/- Trail du Nautile - 25 Km; Départ à &nbsp;7h30; Durée 7 heures - Rs 2,600/- Trail du Sud Sauvage - 65 Km; Départ à &nbsp;4h30; Durée 15 heures - Rs 3,700/-Des prix seront décernés aux gagnants des différentes catégories, sous réserve que les Participants gagnants aient respectés les présentes&nbsp;Termes et Conditions. &nbsp;

Inscription, frais et prix

Chaque Trail est soumis à certaines restrictions d'âge comme suit&nbsp;:Trail du Souffleur - 10 Km; Âge minimum 12 ans; Âge maximum: 70 ans Trail du Nautile - 25 Km; Âge minimum 18 ans; Âge maximum: 70 ans Trail du Sud Sauvage- &nbsp;65 Km; &nbsp;Âge minimum 18 ans; Âge maximum: 70 ansIl est précisé que le jour de l'Évènement, les Participants doivent avoir atteint l'âge minimum requis et ne pas dépasser l'âge maximum pour participer au Trail de leur choix. &nbsp;

Restrictions d’âge

Le Trail se déroule sur des terrains/itinéraires qui peuvent à certains moments être raides, inégaux et difficiles. Comme pour les sports d'aventure/de plein air, le Trail comporte des risques de blessures et le risque de blessures augmente avec le degré de difficulté des terrains/itinéraires. Il est donc conseillé aux Participants de choisir un sentier adapté à leur niveau, leurs compétences et leur expérience. La participation à l'Évènement est purement volontaire et le Participant a choisi de participer en parfaite connaissance des faits et des risques liés à ces activités sportives.L'Organisateur pourra revoir les tracés du Trail à tout moment pour des raisons de sécurité ou de logistique sans en avertir les Participants. Il est également à noter qu'en raison de la nature du terrain, les distances des sentiers sont une estimation et peuvent présenter une variation minimale, ce que le Participant comprend et accepte.

Le Terrain

Le Participant doit être médicalement et physiquement apte à réaliser le Trail. La participation au Trail se fait aux risques et périls du Participant, et il/elle est responsable de ses propres décisions liés à sa participation à l’Évènement. Si le Participant commence son Trail et ne se sent pas bien ou a des problèmes à tout moment au cours de son Trail, il/elle doit s'arrêter immédiatement et appeler une assistance médicale, les commissaires de course sont disponibles pour l'aider dans de telles demandes. Le Participant reconnaît que l'assistance médicale, les commissaires de course et les secours peuvent mettre un temps considérable à parvenir jusqu'à lui/ elle, en raison de la nature du terrain.Dans les cas où un Participant bénéficie d’une assistance médicale, il/elle pourra lui être conseillé de ne pas poursuivre son Trail pour des raisons médicales. Le Participant qui ne tiendrait pas compte de ces conseils et poursuivrait son Trail, sera seul responsable de son sa décision. Les Organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout type d'incident survenant ultérieurement.&nbsp;L’Organisateur exigera également que les Participants fournissent un certificat médical attestant de leur condition physique pour participer aux Trails suivants :Trail du Nautile - 25 Km; Âge minimum 18 ans; Âge maximum: 70 ans Trail du Sud Sauvage- &nbsp;65 Km; &nbsp;Âge minimum 18 ans; Âge maximum: 70 ansLe certificat médical doit être mis en ligne au moment de l’inscription, préalablement à l’Évènement, à défaut de quoi le Participant ne sera pas autorisé à participer au Trail. Les informations suivantes doivent être clairement lisibles sur le certificat médical :<ul><li>Nom et Prénom du Participant.</li><li>Date du certificat médical qui doit être daté en 2024.</li><li>Le nom du médecin.</li><li>Mention spécifique que le Participant « ne présente aucune contre-indication apparente à la course à pied en compétition ».&nbsp; &nbsp;</li></ul>

Condition physique du participant

Il est conseillé aux Participants d'arriver environ une (1) heure avant le début de leur Trail respectif.Il est recommandé aux Participants de porter des vêtements appropriés, une protection solaire et des chaussures appropriées pour l'Événement, y compris, mais sans s'y limiter, en s'assurant qu'ils portent&nbsp;:<ul><li>Des vêtements appropriés, légers et confortables,</li><li>Protection solaire, casquette, lunettes de soleil,</li><li>Des chaussettes et des chaussures de course appropriées offrant traction, soutien et protection.</li><li>Équipement approprié, tel que requis pour les Trails plus longs, y compris, mais sans s'y limiter, une lampe frontale, une couverture, un téléphone portable entièrement chargé (et une banque d'alimentation(Power Bank)), des collations énergisantes, etc.</li></ul>Il est fortement conseillé aux Participants de se préparer physiquement à l'avance avant leur participation à l'Événement et de s'assurer qu'ils&nbsp;:<ul><li>Se sont bien reposés la veille de l'Événement ;</li><li>Ne sont pas sous l'influence d'alcool, de drogues et/ou de médicaments la veille/le jour de l'Événement&nbsp;; et</li><li>Restent bien hydraté pendant le Trail. Chaque Participant doit prévoir sa consommation personnelle d'eau (apporter une bouteille à main, etc.), ne pas compter uniquement sur les points de ravitaillement de l'Organisateur et prendre en compte ses besoins en hydratation qui peuvent inclure la distance du Trail, l'âge, la disposition physique, etc.</li></ul>

Le jour de l'événement

Les Participants doivent faire preuve de considération envers les autres participants pendant le Trail et céder le passage si nécessaire pour que les autres passent avec précaution. Toute action trompeuse, inconsidérée, etc. de la part des Participants pourront entraîner la disqualification de ces derniers, comme prévu ci-dessous.

Esprit sportif (fair-play)

Les dossards seront remis aux Participants le [24.07.2024] et devront être portés de manière visible sur le devant (poitrine) afin d'être toujours visibles par les commissaires de course pendant le Trail.Les dossards ne peuvent être échangés, transférés/vendus à aucune autre personne. Courir sous le numéro de course de quelqu'un d'autre entraînera une disqualification.Les dossards sont équipés d'une puce et les Participants sont tenus de veiller à toujours avoir sur eux leur dossard équipé de la puce afin de valider leur départ, leur tracé de Trail, leur heure de fin, etc.

Dossards

Les Participants peuvent afficher le logo de leurs parraineurs (Sponsors) sur leurs vêtements et équipements pendant le Trail. Tout autre accessoire publicitaire sera pris en considération par les Organisateurs à leur discrétion. Nonobstant ce qui précède, les Participants veilleront à ce que leur dossard reste toujours visible.

Parrainage du participant (sponsor)

Pendant l'Événement, des commissaires de course seront présents à différents intervalles des différents Trails. Les commissaires de course seront chargés de guider les Participants pendant l'Événement et resteront à la disposition des Participants en cas de besoin d'informations. Les commissaires de course peuvent également apporter leur aide pour contacter à tout moment l'assistance médicale. Les Participants doivent respecter toutes les instructions émises par les commissaires de course.

Santé et sécurité routière

Chaque Participant sera couvert par une couverture d’assurance lors de son inscription à l’Événement comme suit&nbsp;:De 12 ans à 17 ans :<ul><li>Décès: n/a</li><li>Funérailles: Rs 15,000/-</li><li>Invalidité permanente: Rs.100,000/-</li><li>Frais médicaux: Rs.50,000/- par accident</li></ul>De 18 ans à 70 ans :<ul><li>Décès: Rs.100,000/-</li><li>Invalidité permanente: Rs.100,000/-</li><li>Frais médicaux: Rs.50,000/- par accident</li></ul>Il est toutefois conseillé aux Participants/Tuteurs Légaux d'évaluer les risques pour eux/leur enfant en ce qui concerne leur participation à l'Événement, et d'évaluer s'ils ont besoin de couvertures/limites supplémentaires, y compris, mais sans s'y limiter, en cas de blessure, d'invalidité permanente, médicale, frais chirurgicaux, hospitaliers, décès, etc. Dans de tels cas, les Participants devraient souscrire, à leurs frais, à de telles couvertures d'assurance supplémentaires, auprès d'un assureur réputé, pour leur participation ou celle de leur enfant à l'Événement.

Assurance

L'Organisateur se réserve le droit de retirer, de disqualifier et d'exclure un Participant de l'Événement en cours et des événements futurs pour avoir enfreint les règles, se comporter de manière antisportive, être irrespectueux, discourtois et impoli envers les autres Participants, les organisateurs de l'Événement, le grand public et dégrader l'environnement naturel du Sentier et/ou actions trompeuses comme suit, y compris, mais sans s'y limiter&nbsp;:<ul><li>Non-respect de l'itinéraire balisé et utilisation de raccourcis ;</li><li>Utilisation des transports pendant le Trail ;</li><li>Transfert/retrait des puces et/ou des dossards.</li></ul>

Disqualification

Le Participant comprend que l'Événement est public et que des photographies/vidéos (les « Images ») de l'Événement seront prises et publiées sur différentes plateformes réseaux sociaux de l'Organisateur, y compris via des publications dans les médias imprimés. À cet égard, le Participant reconnaît que ses Images peuvent apparaître sur les pages des réseaux sociaux de Beachcomber et/ou dans les publications des médias imprimés. Le Participant renonce à tout droit contre l'Organisateur pour l'utilisation de ses images prises lors de l'Évènement.Pour plus d'informations sur la manière dont Beachcomber traite ses données personnelles, vous pouvez consulter sa Politique de confidentialité des données disponible sur <a href="https://www.beachcomber.com">www.beachcomber.com</a>.

Photographes

Annulation de l’inscription pour cause de maladie/blessure comme suit&nbsp;:<ul><li>Un accident, une maladie grave ou le décès du Participant.</li><li>Une maladie grave nécessitant des soins hospitaliers ou le décès du conjoint ou concubin, des ascendants ou descendants au premier degré d'un Participant dans les trente (30) jours précédant l'Évènement.</li></ul>Pour toute demande de remboursement en raison d'une blessure/maladie telle que détaillée ci-dessus, un remboursement total des frais d'inscription sera envisagé sur présentation d'un certificat médical valide ou de tout autre document officiel, jusqu'à dix (10) jours après l'Évènement. Les dossiers incomplets seront considérés comme irrecevables.Annulation de l’inscription pour d’autres raisons&nbsp;:<ul><li>L'annulation pour échange de dossards ne sera pas autorisée.</li><li>Le remboursement des frais d'inscription payés s'effectuera par crédit sur le compte bancaire utilisé pour l'inscription.</li><li>Les frais d'annulation (hors éventuels frais bancaires) seront les suivants :</li></ul>Jusqu'au 17 mai 2026 - Remboursement de 100%Du 18 au 31 mai 2026 - Remboursement de 60%Du 1er juin au 9 juillet 2026 - Remboursement de 30%À partir du 10 juillet 2026 - NilPour toute demande d'annulation d'inscription la demande doit être adressée par e-mail via l'onglet contact :alacoste@beachcomber.com. Les demandes de retrait/remboursement effectuées par téléphone ou par fax ne seront ni prises en compte ni acceptées.

Annulation

Termes & Conditions

Veuillez lire attentivement ces Termes et Conditions, et si vous avez des questions, veuillez contacter nos bureaux au [601 9388]. Beachcomber se réserve le droit d'apporter des modifications à ce site et à aux présents Termes et Conditions à tout moment. À ce titre, le Participant est tenu de lire la dernière version des Termes et Conditions ci-dessous.

Les informations ci-dessous sont proposées par New Mauritius Hotels Limited, opérant sous Beachcomber Resorts & Hotels, (ci-après « Beachcomber » ou « l'Organisateur »). En s'inscrivant et participant au Beachcomber Trail 2024, qui est un événement de trail de 10, 25 et 65 kilomètres, (Ci-après le(s) « Trail(s) » ou « Événement »), le participant s'engage par les présentes à être lié par les Termes et Conditions suivants :


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